التواصل مع إدارة مستشفى الطوال العام  لتحديد موعد وتوفير موقع ملائم داخل المستشفى (مثل العيادات الخارجية أو قاعة التثقيف الصحي).
 • إعداد محضر تعاون بين الجمعية والمستشفى لتحديد المسؤوليات.
2. تشكيل الفريق الطبي والتنظيمي
 • فريق الجمعية:
 • أطباء عيون
 • أخصائي بصريات
 • ممرضون وفنيون
 • منسقون إداريون
 • المتطوعون:
 • طلاب كليات الطب أو البصريات
 • أعضاء الفرق الصحية التطوعية
3.  تجهيز المعدات والمواد
 • أجهزة فحص النظر وقياس ضغط العين.
 • مواد توعوية مطبوعة أو رقمية (مطويات، بنرات، فيديوهات).
 • استبيانات تقييم للمستفيدين.
 • أدوات تعقيم ووقاية.
4. تنفيذ الفعالية الميدانية

يشمل اليوم الميداني:
 • استقبال المستفيدين وتسجيل بياناتهم.
 • تقديم فحص بصري أولي مجاني.
 • تقديم الاستشارات من الطبيب المختص.
 • تحويل الحالات التي تستدعي متابعة أو تدخل طبي.
 • توزيع مواد تثقيفية حول الوقاية من أمراض العيون.
5. ???? التغطية الإعلامية والتوعية
 • نشر إعلانات مسبقة على منصات التواصل الاجتماعي.
 • تغطية مباشرة للفعالية من خلال الصور والفيديوهات.
 • إعداد ملخص صحفي بعد انتهاء المبادرة ونشره على موقع الجمعية.
6. ✅ التقييم وإعداد التقرير الختامي
 • جمع بيانات عدد المستفيدين ونوع الخدمات المقدمة.
 • تحليل الاستبيانات لقياس رضا المشاركين.
 • إصدار تقرير مفصل يتضمن الإحصائيات والتوصيات.
 • توجيه خطابات شكر للشركاء والمساهمين